2025 yılının sonuna yaklaşılması nedeniyle yıl sonu mali işlemlerinin sağlıklı ve zamanında gerçekleştirilebilmesi için, projeler kapsamında yapılan alımlara ilişkin bekletilen fatura ve benzeri ödeme belgelerinin en geç 15 Aralık 2025 tarihine kadar Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimine teslim edilmesi gerekmektedir.
Projeler kapsamında gerçekleştirilen harcamalara esas ödeme kalemleri; mal ve malzemelere ilişkin faturalar, taşınır işlem fişleri ve ilgili diğer taşınır belgeleri, görevlendirmelere ilişkin yolluk bildirimleri ile açık avanslara yönelik dokümanlardan oluşmaktadır.
Not 1: 2025 yılının sona ermesi nedeniyle, projeler kapsamında açılmış tüm avansların belirtilen süre içinde mutlaka kapatılması gerekmektedir.
Not 2: Mal ve hizmet alımlarına ilişkin kesilen faturaların 15 Aralık 2025 tarihinden sonra Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimine ulaşması halinde, söz konusu ödeme ve harcama işlemleri ancak 2026 yılı mali işlemlerinin açılmasını takiben gerçekleştirilebilecektir.